Boekenbeurs 2018

Met de Bib naar de Boekenbeurs

Heel wat bibliotheken verwennen hun lezers met een georganiseerde uitstap naar de Boekenbeurs. 

Ben je met een groep van min. 15 personen en reserveer je het bezoek vooraf dan kan je genieten van een extra goedkoop tarief van €6 per persoon (incl. BTW) en je verliest geen tijd aan de kassa.

Hoe ga je te werk?

1. Meld je groep uiterlijk op 26 oktober 2018 aan via het inschrijvingsformulier hieronder

  • Vergeet niet om bij het aantal personen de chauffeur mee te tellen.
  • Voeg indien mogelijk de officiële bestelbon met PO-nummer indien van toepassing, als bijlage toe.

2. Print de bevestigingsmail en de bestelbon af

  • De prints van de bevestigingsmail en de bestelbon gelden als toegangsticket. 

3. Meld je aan bij Ingang 2 van de Boekenbeurs

  • De groep(en) gaat(n) Antwerp expo binnen via Ingang 2 (aan de rode loper). Dit is de ingang links als je voor het gebouw staat, ter hoogte van de Camille Huysmanslaan.
  • Toon de prints van de bevestigingsmail en de bestelbon aan de veiligheidsagent. Hij telt het aantal deelnemers en noteert dit op het bestelformulier.

Afspraken

Door in te schrijven ga je akkoord met deze afspraken:

  • Je ontvangt de factuur voor de tickets pas na afloop van de Boekenbeurs. Op de factuur wordt verwezen naar het nummer van de officiële bestelbon.
  • Kom je met meerdere bussen naar de Boekenbeurs, dan dient elke begeleider van iedere bus een print van de bevestigingsmail + de bestelbon bij zich te hebben. Verzamel de bezoekers volgens bus aan de ingang en ga in die groepen naar binnen.
  • Stemt het aantal aanwezigen niet overeen met het aantal bezoekers in de bestelbon, dan noteert de veiligheidsagent dit op onze controlelijst en op je kopie van de bevestigingsmail.
  • Zijn er meer bezoekers dan eerst aangemeld? Dan koop je voor deze extra bezoekers aan de kassa de nodige tickets tegen groepstarief (kassaticket €8/persoon). Je krijgt geen bijkomende factuur voor deze extra tickets.
  • Zijn er minder bezoekers dan aangemeld? Dan ontvang je geen credit nota.

Voor meer informatie kan je terecht bij ria.collard@boek.be

Inschrijvingsformulier

Dag van bezoek
Minimum aantal: 15 personen. Vergeet uw chauffeur niet mee te tellen!