Scholen: Praktische info

Bevestiging

Na 17 oktober bevestigt Boek.be uw reservering per mail en ontvangt u het toegangsbewijs en de praktische richtlijnen.

Vervoer

TREIN: Voor informatie over de groepstarieven van de NMBS, surf naar www.b-rail.be.
BUS/TRAM: Voor informatie over de groepstarieven van De Lijn, surf naar www.delijn.be.

Bezoek

Alle scholen komen binnen via Ingang 1.
Het bevestigingsformulier dat u in oktober van Boek.be ontvangt is uw toegangsticket. U overhandigt het aan de controleur die de gegevens nakijkt en aanpast waar nodig.
Jassen en rugzakken blijven bij voorkeur in de bus! De leerlingen nemen hun eigen spullen alleen in een zelf meegebrachte doorzichtige plastic tas mee naar binnen. Het gebruik van de vestiaire kost per jas of per rugzak € 1 (contant te betalen).
De begeleidende leerkracht blijft zoveel mogelijk in de buurt van zijn/haar leerlingen.

VEELGESTELDE VRAGEN

Enkele leerlingen hebben een vrijkaart. Hoe wordt dat verrekend?

Als u online reserveert, kunnen zij hun vrijkaarten tijdens de schooldagen niet gebruiken.

Als we met minder kinderen komen dan waarvoor we gereserveerd hebben, moeten we daar dan toch voor betalen?

Aan de ingang zal de controleur checken hoeveel leerlingen en begeleiders er zijn. Indien nodig past hij het aantal aan op uw bevestigingsformulier. De facturatie gebeurt achteraf op basis van dit document.

Mogen mijn leerlingen vrij rondlopen op de beurs?

Ja, op voorwaarde dat ze in groepjes blijven en de afspraak over het verzamelpunt en de vertrektijd naleven. We gaan er wel van uit dat u ze een zinvolle opdracht meegeeft.

Zijn er tijdens de schooldagen auteurs aanwezig om boeken te laten signeren?

Ja, ook op schooldagen zijn er auteurs die hun boeken signeren. Een overzicht van de signerende auteurs per dag vindt u in het menu ‘Signeersessies’. Wie boeken van thuis meebrengt om te laten signeren, moet deze bij Ingang 1 of 2 aan de Infobalie aanmelden (er wordt een sticker op geplakt).

Kunnen jullie iets omroepen bij problemen?

Nee. Maak duidelijke afspraken met de leerlingen over het verzamelpunt en de vertrektijd. Verloren gelopen kinderen worden naar de Kinderopvang gebracht in Hal 4 (stand 421).

* * *

Heeft u op nog geen antwoord op uw vraag gevonden? Stuur dan uw vraag naar hilde@boek.be.