Met de BIB naar de Boekenbeurs
Heel wat bibliotheken bieden hun lezers een bezoek naar de Boekenbeurs aan. Uw lezers die via de bib in groep naar de Boekenbeurs komen, genieten dan van het groepstarief van € 6 per persoon. Om een en ander vlot te laten verlopen, kunnen bibliotheken hun groepsbezoek via e-mail aanmelden.
Naar de Boekenbeurs in 2 stappen
- Meld uw bezoek uiterlijk op 24 oktober 2011 aan door een mail te sturen naar ria.collard@boek.be. Vermeld in uw mail:
- de naam van de bibliotheek
- de naam en het gsm-nummer van de groepsbegeleider
- de datum van uw Boekenbeursbezoek
- het aantal bezoekers (vergeet de chauffeur niet mee te tellen!)
- het officiële bestelbonnummer - voeg er indien mogelijk de officiële bestelbon als bijlage bij. - Toegang tot de Boekenbeurs
- De groep(en) dienen Antwerp expo binnen te gaan via Ingang 2, herkenbaar aan de Rode Loper voor de deuren.
- Een kopie van uw e-mail + de bestelbon gelden als ingangsticket. U hoeft dus niet meer aan te schuiven aan de kassa!
Afspraken
Door in te schrijven verklaart u zich akkoord met deze afspraken:
- U ontvangt de factuur voor uw tickets pas na afloop van de Boekenbeurs. Op de factuur wordt verwezen naar het nummer van de officiële bestelbon.
- Komt u met meerdere bussen naar de Boekenbeurs, dan dient elke begeleider van iedere bus een kopie van de e-mail + de bestelbon bij zich te hebben. Verzamel de bezoekers volgens bus aan de ingang en ga in groep naar binnen.
- Stemt het aantal aanwezigen niet overeen met het aantal bezoekers in de bestelbon, dan wordt dit genoteerd op onze controlelijst + op uw kopie van de e-mail.
- Zijn er meer bezoekers dan eerst aangemeld? Dan koopt u voor deze extra bezoekers aan de kassa de nodige tickets tegen groepstarief (€6/persoon). U krijgt geen bijkomende factuur voor deze extra tickets.
- Zijn er minder bezoekers dan aangemeld? Dan ontvangt u geen credit nota.
Voor meer informatie kunt u tot maandag 24 oktober 2011 terecht bij Ria Collard | 03 287 66 73.
